如何在 Excel 中合并和组合行而不丢失数据？ Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07 在 Excel 中，如果您使用“合并居中”命令（开始选项卡 > 对齐面板中的合并居中）来合并数据行，Excel 只会保留左上角单元格中的数据。用户必须使用另一种方法将多行数据合并到一行中而不会删除数据。本教程将向您介绍如何将多行数据合并为一行的方法。
使用剪贴板将多行数据合并到一个单元格中 使用公式将多行数据合并到一行中 使用公式 2 将多行数据合并到一行中 使用 Kutools for Excel 合并多行数据到一行中 合并特定列中具有相同值的多行数据 使用剪贴板将多行数据合并到一个单元格中通过剪贴板，您可以轻松地将多行数据合并到 Excel 的单个单元格中。请按照以下步骤操作：
1. 单击右下角的锚点 位于 剪贴板 组中的 开始 选项卡以启用 剪贴板 左侧的工作区域。参见截图：
2. 选择数据行，并按 Ctrl + C 键复制它们。然后复制的数据会被添加到 剪贴板. 注意：您也可以单击 开始 > 复制 以复制所选的数据行。
3. 双击一个空白单元格，然后单击剪贴板中的复制数据。随后，复制的多行数据会立即插入到该单元格中。参见上面的截图。
在 Excel 中合并多列/行而不丢失数据和数字格式通常，在使用 Excel 中的合并功能合并单元格时，它会删除除第一个单元格外的所有单元格内容。然而，使用 Kutools for Excel 的 合并（行和列） 工具，您可以轻松批量合并多个单元格/行/列而不丢失数据。更重要的是，此工具还支持在合并结果中保留原始日期格式和数字格式。
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使用公式 1 将多行数据合并到一行中例如，您在 Excel 中有一些数据，现在需要将多行合并为一行并得到如下结果，该如何操作？这里有一些公式可以帮助您将多行数据合并到一行中。
无空格合并多行数据：=A1&A2&A3&A4&… 带空格合并多行数据：=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…
1. 在空白单元格 A9 中，请输入公式 =A1&A2&A3&A4&A5 或 =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5.
2. 然后按下 Enter 键并选择单元格 A9，拖动填充柄覆盖您想应用此公式的单元格范围。 现在，多行数据已合并为一行。
注意： 要删除公式但保留合并结果，您可以这样做：选择公式单元格，按下 Ctrl + C 键复制它们，右键单击选定的公式单元格并从上下文菜单中点击 值 或者，您可以应用 转为实际值 Kutools for Excel 的功能，只需单击一下即可删除公式但保留合并结果， 了解更多 ...
如果您有多行需要合并，这种方法会比较复杂。
使用公式 2 将多行数据合并到一行中 您还可以结合 CONCATENATE 和 TRANSPOSE 函数将多行数据合并到 Excel 的一个单元格中。请按照以下步骤操作：
1. 选择一个空白单元格，输入公式 =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&" "))，并在公式中突出显示 TRANSPOSE(A1:A10&" ") 部分。
2. 按 F9 键将公式中的高亮部分转换为值。
3. 删除大括号 { 和 }，以及公式中最后一个值后面的空格。在我的例子中，删除 {、} 和 “effectively ” 中的空格。
4. 按 Enter 键。
现在，给定的多行数据已合并到指定的单元格/行中，且没有任何数据丢失。
注意：要删除公式但保留合并结果，您可以复制公式单元格，右键单击它，并从上下文菜单中选择值。
使用 Kutools for Excel 将多行数据合并到一行中使用 Kutools for Excel 的 合并功能将多行数据合并到一行中要容易得多。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...1. 选择要合并的范围，并单击 Kutools > 合并. 参见截图：
2. 在 合并列和行 对话框中，指定如下截图所示的选项： (1) 选择 合并行 在 根据以下选项合并所选单元格. (2) 为合并的数据指定分隔符。 (3) 在放置结果的下拉列表中指定位置； (4) 指定如何处理合并的单元格。您可以保留或删除这些合并单元格的内容，也可以合并这些单元格。
3. 然后单击确定以合并多行到一行中而不丢失数据。
(1) 如果在上述步骤中选中了 保留这些单元格的内容 选项：
(2) 如果在上述步骤中选中了 删除这些单元格的内容 选项：
(3) 如果在上述步骤中选中了 合并这些单元格 选项：
Kutools for Excel 的合并 （列或行）功能支持更多 Excel 中的合并场景。免费试用！
合并特定列中具有相同值的多行数据假设您有一个如下截图所示的数据范围。现在，您可能需要合并 Fruit 列中具有相同值的多行数据。在这种情况下，您可以应用 高级合并行 Kutools for Excel 的功能来处理它。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...1. 选择您要合并具有相同值的行的范围，并单击 Kutools > 文本 > 高级合并行.
2. 在高级合并行对话框中，请将特定列（Fruit 列）设置为主键，为其他列指定合并设置，并单击确定按钮。 设置主键列：单击以突出显示 Fruit 列，并单击 主键; 指定合并设置：单击其他列之一，并单击 汇总 > 无, 空格, 分号, 逗号，或 另起一行 根据需要。
现在所有行都基于特定列中的相同值进行了合并。参见截图：
注意：此高级合并行功能不仅支持基于特定列中的相同值合并行，还支持基于特定列中的相同值进行计算。例如，我指定合并和计算设置如下： (1) 将 Fruit 列设置为主键列； (2) 使用逗号合并 Date 列； (3) 在 Price 列中获取平均值； (4) 在 Weight 列中获取最大值； (5) 在 Amount 列中获取总计值：
然后您将看到行基于 Fruit 列中的相同值进行了合并和计算，如下所示：
Kutools for Excel 的高级合并行功能旨在帮助 Excel 用户轻松基于特定列中的值合并行，并基于特定列进行计算（计数、求和、最大值、最小值等）。免费试用！
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